长期存储不必要的文件可能是一项代价高昂且具有潜在危险的事情。如果您处理非常敏感的信息，并保留包含这些信息的文书工作，则您的办公室可能会出现身份盗用，可能遭受公司间碟活动或对征服信息泄漏负责。 ...